SOP GURU LES PRIVAT
HAMASAH PRIVAT ets. 2010
Office: Jalan RH Abdul Halim No. 88
Tlp 022-20664172/ 082295202951
www.hamasahprivat.com
Kepada yth,
Guru Hamasah Privat
Di Bandung & Cimahi
Terimakasih kami ucapkan karena telah bersedia
menjadi guru les privat di Hamasah Privat. Visi Hamasah Privat yaitu Menjadi
Pusat Lembaga Les Privat Terbaik di Bandung & Cimahi. Untuk mewujudkan visi
tersebut, tentu diperlukan adanya kerjasama yang baik antara lembaga dan guru.
Berikut ini kami sampaikan SOP kegiatan mengajar.
SOP Hari
Pertama Mengajar:
- Wajib Mencetak (hvs) log book satu untuk siswa dan satu guru download disini untuk logbook hamasah dan disini untuk logbook brainy. Logbook berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa guru sudah menyelesaikan kewajibannya, bilamana ada komplen dari orangtua siswa, guru dapat menunjukkan logbook kepada orangtua siswa.
- Konfirmasi ke nomor orangtua/ siswa yang hendak diajar agar tidak ada miskomunikasi antara guru dan orangtua/ siswa
- Saat mengajar, tanyakan terkait target siswa mengikuti les privat sehingga guru dapat mengetahui capaian yang ditargetkan siswa dan guru dapat mendesign bentuk dan materi pembelajaran untuk mencapai target tersebut
- Menanyakan buku yang dipakai siswa agar dalam melakukan pendalaman materi
SOP Harian
- Guru wajib berkoordinasi dengan siswa untuk memastikan bahwa siswa dapat les sesuai jadwalnya agar tidak ada miskomunikasi antara guru dan siswa
- Durasi belajar yaitu 90 menit/ sesi. Durasi belajar tidak ditambahkan kecuali atas konfirmasi siswa/ orangtua
- Apabila guru berhalangan hadir, guru wajib memberitahukan sehari sebelumnya ke admin 082295202951/ 022-82002479 untuk dicarikan guru pengganti. Tidak diperkenankan memberitahu ketidakhadiran kepada siswa secara langsung untuk menghindari ketidakprofesionalan kerja
- Hadir tepat waktu. Kami sangat berharap hal ini sangat diperhatikan oleh para guru. Hadir tepat waktu merupakan salah satu aspek penting dalam kesuksesan mengajar. Disiplin waktu tentu siswa akan memberikan nilai positif terhadap guru bahwa guru tersebut komitmen terhadap tanggung jawabnya
- Jika kira-kira akan datang terlambat, guru wajib konfirmasi ke siswa/ koordinator untuk menjelaskan kondisinya. Hal ini menjaga agar tidak terjadi kekecewaan di pihak siswa. Jika ada kendala misalnya hujan dan tidak membawa payung, wajib memberitahukan terlebih dahulu kondisinya dan tidak boleh serta merta membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan koordinator
- Apabila guru sudah datang dirumah siswa namun siswa membatalkan, maka akan diberikan fee transport yaitu 10.000-20.000 tergantung lokasi privat. Tidak termasuk bagi yang miskomunikasi (eg. siswa sudah konfirmasi namun guru lupa bahwa tgl tersebut tidak ada les)
- Guru mengingatkan bahwa hari ini jadwal les, seperti “Hallo dek, mengingatkan hari ini jadwal les kimia ya” supaya siswa prepare dan bisa mulai belajar ontime. Bila siswa sudah terbiasa disiplin dan ontime, guru tidak perlu konfirmasi.
- Durasi belajar yaitu 90 menit/ sesi. Kami tidak menyarankan untuk melebihi waktu tersebut kecuali atas konfirmasi orangtua/ siswa bersangkutan, karena ada penambahan biaya. Bila free dari guru boleh. Mohon pantau waktunya agar tidak lebih dari 90 menit, bila waktu melebihi 90 menit dan atas ketidaksengajaan, maka tidak dihitung. Karena hampir semua orangtua/ siswa ingin satu sesi 90 menit kecuali atas konfirmasi orangtua/ siswa. Durasi belajar dihitung dari mulai belajar.
- Jika durasi kurang dari 90 menit dari pihak orang tua/siswa, maka tetap dihitung 1 pertemuan/sesi. Namun apabila les kurang dari 90 menit dari pihak guru, maka akan kami hitung sesuai dengan menit yang terlaksana.
- Bila ada siswa atau orangtua siswa yang meminta konsultasi tugas dan materi di luar jam les umumnya tidak dikenakan fee. Apabila sudah melewati batas kesabaran dan kewajaran, maka diharapkan untuk tidak mengerjakan tugas tersebut dan harap langsung infokan ke admin, agar admin bisa konfirmasi ke orangtua terkait konsultasi atau pengerjaan tugas tersebut. Dan agar adanya persetujuan antara lembaga dan orangtua.
- Apabila dirasa akan ada media atau fotocopy bahan ajar yang membutuhkan reimburse, diharapkan sebelum dibeli atau difotokopi, dikonfirmasikan terlebih dahulu estimasi biaya dan rincian medianya ke admin. Agar bisa kami tawarkan terlebih dahulu ke orangtua siswa.
SOP Bulanan
- Selalu siap untuk mengisi presensi di web setiap tanggal 30 atau 31 maksimal pukul 21.00 (berlaku untuk yang continue, pengganti, hanya sekali, atau cash)
- Apabila kegiatan mengajar di bulan tersebut selesai sebelum tanggal tersebut, diperbolehkan untuk mengisi presensi lebih awal
- Pengisian presensi di web adalah wajib bagi guru yang memiliki siswa tetap dan kontinyu sehingga harapannya kami tidak lagi menerima laporan keterlambatan pengisian presensi di web. Keterlambatan pengisian akan berdampak pada keterlambatan pembayaran oleh orang tua siswa namun kami tidak mengharapkan keterlambatan pembayaran kepada para guru
- Laporan perkembangan siswa. Hal ini usaha kami untuk mengetahui perkembangan siswa kami. Oleh karena itu pengisian laporan perkembangan siswa wajib dilakukan berbarengan dengan pengisian presensi
PERGANTIAN GURU
- Kami senantiasa memantau guru dengan berkomunikasi terhadap orangtua/ siswa terkait bagaimana kegiatan pembelajaran yang dilakukan, kedisiplinan guru, kenyamanan, dan kecocokan siswa terhadap guru, apabila terdapat complain atau kekecewaan terhadap guru, maka dengan berat hati kami akan langsung mencari pengganti untuk mengajar siswa tersebut
- Data yang kami peroleh, penyebab pergantian guru yaitu karena sering izin tidak hadir, tidak nyaman, dan tidak menguasai materi
Pengertian dan cara pengisian presensi
1. Apa itu presensi? Presensi adalah laporan bulanan yang harus diisi berdasarkan logbook yang telah diisi dan mengacu dari pertemuan yang terlaksana di bulan tersebut. Presensi berfungsi untuk acuan admin menagih ke orangtua siswa dan juga menghitung fee guru.
2. Apa bedanya dengan logbook? Logbook adalah laporan harian yang harus diisi sesuai dengan pertemuan yang terlaksana. Diusahakan selalu dicatat di logbook. Apabila tidak ada logbook, maka bisa menggunakan kertas atau catatan lainnya. yang penting pertemuan tetap tercatat.
3. Apa Fungsi logbook? Selain untuk mengisi presensi, logbook juga digunakan sebagai bukti bahwa pertemuan sudah terlaksana. Juga apabila ada perbedaan hitungan dengan orang tua siswa, kami bisa mengirimkan logbook sebagai bukti bahwa pertemuan telah terlaksana sesuai hitungan.
4. Kenapa harus mengisi presensi tepat waktu? karena akad kami kepada orangtua, penagihan dilakukan setiap tgl 1. Jika tidak ada laporan atau tidak mengisi presensi, maka kami tidak bisa menagih ke orangtua siswa. Sehingga akan berpengaruh pada fee guru. Maka diwajibkan untuk mengisi presensi sebelum tgl 1.
5. Isi presensi dengan benar. Dimohon untuk mengisi presensi dengan benar sesuai contoh, karena akan berpengaruh pada penagihan dan pengiriman fee ke guru.
Untuk pengisian nama, diharapkan mengisi nama lengkap dikarenakan banyak nama siswa yang sama/mirip.
6. Jumlah sesi mengajar. Jumlah sesi adalah jumlah pertemuan yang terlaksana di bulan tersebut. Jika terlaksana 9 pertemuan, maka dipilih 9 sesi. Jika ada 9 pertemuan namun hanya dipilih 1 sesi, maka fee akan terhitung 1 sesi.
7. Kurikulum. Selain Bahasa Inggris, mata pelajaran yang buku dan bahasa pengantarnya memakai bahasa Indonesia, kurikulum yang dipilih adalah kurikulum nasional. Untuk Cambridge apabila buku yang digunakannya berbahasa Inggris.
8. Untuk foto, bersifat opsional. Jika ada boleh dikirim, jika tidak ada tidak apa-apa. Apabila ada kendala dalam upload foto di form, bisa di lewat dan bisa mengirim foto via whatsapp.
9. Jika ada orangtua yang titip uang les, dimohon konfirmasi ke admin.
10. Kelebihan menit adalah apabila ada menit lebih terlaksana dari 90 menit dan sudah terkonfirmasi oleh orang tua siswa. Dikarenakan ada penambahan biaya. Jadi apabila terlaksana 135 menit, maka menit lebihnya adalah 45 menit.
LAPORAN PENGAJARAN
Tidak semua orangtua siswa bisa mendampingi siswa ketika belajar, maka dari itu umumnya orangtua menunggu laporan dari guru yang mengajar. Laporan perkembangan belajar ini bisa dilakukan setiap selesai mengajar, setiap pekan, setiap dua pekan sekali atau setiap bulan. Untuk orangtua siswa yang mendampingi anaknya, laporan bisa dilakukan secara lisan langsung ke orangtua siswa setelah selesai mengajar. Bisa juga dilakukan dengan cara chat orang tua siswa mengenai materi yang diajarkan, kendala, materi yang diajarkan, dll. Berikut adalah contoh laporan perkembangan siswa :
| LAPORAN BULANAN/MINGGUAN Nama Siswa, MONTHLY/WEEKLY REPORT – HAMASAH PRIVAT/BRAINY EDUCATIONLAPORAN PRIVAT (Bulan, Tahun)1. Hari, DD/MM/YY Kegiatan Contoh : 1. Rabu, 21 April 2021 : Belajar membaca dan menghafal suratLAPORAN PERKEMBANGAN SISWA Perkembangan dan kemajuan yang sudah di capai oleh siswa : – Catatan : -Terima Kasih ?? |
| Berikut ini format laporan harian. Gunakan kata2 positif dan membangun supaya tidak ada kesalahpahaman ??? Laporan Les Privat Hamasah Nama Siswa = Materi yg di bahas = Pemahaman Anak= Kendala Nilai Hasil latihan Soal = Catatan guru = Demikian laporan ini dibuat semoga ada gambaran mengenai progress belajar selama les di Hamasah, Terima Kasih? |
Note : Kedua format tersebut hanyalah contoh, apabila mau menggunakan format sendiri juga boleh asalkan masih memuat hal-hal penting seperti diatas
INSENTIF MENGAJAR
Insentif mengajar rutin diambil/ ditransfer setiap tanggal 6 setiap bulannya. Bila terlambat pengisian presensi, maka akan ditransfer tanggal 12.
SOP ini disusun agar tercipta komitmen dan kerjasama yang baik antar semua pihak serta menciptakan kepuasan baik untuk lembaga, murid, dan guru. Apabila ada masukan atau pertanyaan yang ingin disampaikan, mohon hubungi admin.
Demikian SOP ini dibuat, sebelum menerima siswa, maka guru dianggap setuju dengan ketentuan diatas.
Catatan tambahan.
Kami berharap kita
dapat bekerja sama dengan baik dan optimal, membawa nama baik antara lembaga
dan guru. Kami himbau agar para guru
memerhatikan SOP ini agar tercipta kerjasama yang baik dan tidak berjalan sendiri-sendiri.
Siswa punya mimpi dan harapan terhadap guru, guru memiliki tujuan yang baik,
dan lembaga memiliki visi, mari kita wujudkan bersama-sama.
|
